5 Tips untuk Menerapkan Minimalisme di Tempat Kerja

customer.co.id – Minimalisme dikenal sebagai salah satu lifestyle yang dipercaya dapat meningkatkan produktivitas. Sehingga, ada berbagai tips minimalisme yang bisa kamu terapkan saat bekerja di kantor.

Melalui minimalisme, kamu akan belajar untuk merenungkan apa hal-hal yang paling penting dalam hidup dan bertindak hanya pada hal-hal tersebut.

Dalam jangka panjang, minimalisme dipercaya dapat mencegah terjadinya burn out saat kerja selain meningkatkan produktivitas.

Berikut, prinsip-prinsip minimalisme yang bisa kamu terapkan di kantor beserta tipsnya.

Prinsip-Prinsip Minimalisme di Tempat Kerja

© Freepik.com

Forbes mengatakan, minimalisme bisa diterapkan di tempat kerja secara berkelangsungan.

Namun menurutnya, sebelum menerapkan tips-tips minimalisme di kantor, ada beberapa prinsip minimalisme yang perlu kamu pahami.

1. Identifikasi hal-hal penting di sekitarmu

Minimalisme memiliki prinsip yang sejalan dengan mindfulness.

Sehingga, hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah mengidentifikasi hal-hal penting yang ada di sekitarmu.

Hal ini bisa kamu sadari jika kamu lebih peka terhadap lingkunganmu.

Cobalah untuk membuat daftar hal-hal penting yang dapat membantu meningkatkan produktivitasmu.

Dengan cara ini, kamu bisa menyusun skala prioritas dalam pekerjaanmu.

2. Abaikan hal-hal yang tidak penting

Ketika mengidentifikasi hal-hal penting yang ada di sekitarmu, secara langsung atau tidak kamu akan menyadari hal-hal apa saja yang sebenarnya tidak begitu memberi pengaruh bagimu.

Hal-hal tidak penting ini bisa menjadi penghambat bagi produktivitasmu, lho.

Jadi, cobalah untuk mulai mengeliminasi hal-hal yang sebenarnya tidak berpengaruh penting bagimu.

3. Buat hal-hal yang kamu lakukan terasa berarti

Selain mindfulness, prinsip minimalisme juga mengadopsi prinsip meaningfulness atau perasaan berharga dan berarti ketika melakukan sesuatu.

Kamu bisa melakukannya dengan mulai menuliskan hal-hal penting yang harus kamu selesaikan pada hari itu.

Buatlah komitmen untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut sebelum harimu berakhir.

Apa pun yang kamuu lakukan, buatlah itu terasa berharga.

4. Jalani hari dengan rasa senang

Setiap hari, ada berbagai kesibukan yang harus kamu lalui. Terkadang, kesibukan itu malah memicu terjadinya stres.

Sehingga, sulit rasanya untuk menjalani hari dengan perasaan senang.

Untuk itu, cobalah untuk meluangkan waktu untuk rehat sejenak atau bersosialisasi selama beberapa menit dengan teman di tempat kerja.

Lain waktu, cobalah untuk memberi variasi pada rutinitasmu.

Misalnya, dengan mengubah rute perjalananmu ke kantor, atau mencicipi menu makan siang yang belum pernah kamu coba sebelumnya.

5. Lakukan refleksi diri

Di akhir hari kerja, renungkan apa yang telah kamu capai dan pertimbangkan apa yang dapat kamu tingkatkan.

Akhiri hari itu dengan sebuah ritual yang menandakan transisi fokusmu dari pekerjaan ke kehidupan pribadi.

Ritual tersebut bisa berupa refleksi diri. Salah satu caranya adalah dengan membuat sebuah jurnal harian.

Tips Menerapkan Minimalisme di Kantor

© Freepik.com

Ada banyak sekali tips minimalisme yang bisa kamu terapkan saat di kantor. Berikut beberapa di antaranya.

1. Kosongkan meja kerjamu dari barang-barang yang tidak penting

Mendekor meja kerja agar terlihat estetik mungkin terasa menyenangkan.

Namun, memiliki banyak barang tidak penting di meja kerjamu dapat mengganggu produktivitasmu, lho.

Marie Kondo, salah satu penggerak minimalisme, menyebutkan dalam bukunya “The Life-Changing Magic of Tidying Up” bahwa kamu hanya perlu menyimpan barang-barang yang benar-benar diperlukan saja.

Artinya, kamu tidak perlu menyimpan pigura atau pajangan yang memenuhi meja kerjamu, atau menyimpan banyak pena padahal hanya satu atau dua buah pena yang kamu gunakan.

Jika barang yang ada di meja kerjamu hanyalah barang-barang yang penting saja, kamu bisa lebih fokus mengerjakan pekerjaanmu tanpa terdistraksi hal-hal yang tidak penting.

2. Buatlah to-do list

Berbagai metode manajemen waktu menyarankanmu untuk membuat sebuah to do list berisikan tugas-tugas yang menjadi prioritasmu.

To-do list juga salah satu tips minimalisme yang bisa kamu terapkan di kantor.

Kamu bisa membuatnya di secarik kertas ataupun menggunakan aplikasi tertentu.

Kamu hanya perlu meluangkan waktu selama beberapa menit di pagi hari untuk membuat to-do list ini.

3. Kurangi penggunaan email

Menurut Inc, salah satu tips minimalisme yang bisa kamu terapkan di kantor adalah mengurangi penggunaan email yang tidak efektif.

Hindari menggunakan email untuk sekedar mengirim memo dengan rekan kerjamu.

Alih-alih, gunakanlah aplikasi komunikasi seperti Slack untuk berkomunikasi dengan rekan kerjamu. Sehingga email hanya digunakan untuk keperluan yang benar-benar penting saja.

4. Sentuh setiap barang hanya satu kali

Tips minimalisme di kantor ini berlaku untuk barang fisik maupun digital.

Jika kamu membuka email, segera baca dan membalasnya.

Setelah kamu menangani email tersebut, hapus atau simpan ke folder yang sesuai, sehingga kamu dapat menemukannya dengan mudah nanti.

Hal yang sama berlaku untuk dokumen fisik. Kamu harus segera mengambil dan membacanya.

Kemudian, segera bagikan kepada rekan kerjamu, simpan di folder yang sesuai, atau hancurkan.

5. Hindari multitasking

Seperti halnya menyentuh barang, kamu juga harus fokus pada satu tugas sebelum beralih ke tugas lainnya.

Hindari multitasking meski menurutmu itu akan mempercepat proses kerjamu.

Psychology Today memperingatkan bahwa multitasking dapat berdampak buruk bagi kesehatan mentalmu.

Salah satu risikonya adalah kesulitan mengingat terutama pada memori kerja dan memori jangka panjang.

Alih-alih, cobalah untuk menyelesaikan tugas-tugasmu satu per satu.

Kamu bisa memanfaatkan to-do list yang telah kamu buat untuk untuk memastikan tugasmu berjalan dengan lancar.

Menerapkan berbagai tips minimalisme di kantor tidak hanya dapat meningkatkan produktivitas ataupun mengurangi potensi burnout.

Penerapan minimalisme secara jangka panjang juga akan membuatmu lebih sehat secara mental, lho.

Menurutmu, hal-hal lain apa saja yang bisa diterapkan secara prinsip minimalisme di tempat kerja?

Yuk, diskusikan di Glints Komunitas!

Melalui forum tanya jawab ini, kamu bisa berdiskusi dengan para profesional dan pengguna Glints lainnya, lho!

Yuk, daftar sekarang dan mulai berdiskusi di kanal office life!

Sumber

5 Minimalist Principles That Promise To Simplify Work And Prevent Burnout

The Lean Workplace: Work Fewer Hours, Communicate Less, Make No Decisions

10 Real Risks of Multitasking, to Mind and Body